OH:RepRap Festival 開放硬體：3DP大拜拜 第0次籌備會議

時間

• 2016／4／1，7:30pm

地點

• 寶藏巖Openlab.Taipei

參加者

Paul

Honki

小川

小卓

油王

45

嘉幃

討論事項

• 活動的大概方向
• 界定工作
• 分配工作

議程

7：30 開始

7：30～7:45 介紹現況，與會人自我介紹

7：45～8:30 議題討論

8：30～8:45 動議

8：45 結束

議題內容

1. 活動方向：
   1. 活動時間長度：一天。
   2. 內容
      1. 技術講演
      2. 固定攤位展示
         1. 可以考慮讓會場一半是自有區，一般是廠商固定攤位
      3. 機器義診
         1. 找到各品牌有一個主要 Hoster , 然後把坑挖好請社群大家來填坑
         • 義診醫生也不用限定廠牌就是了
      1. （零件廠牌討論）（需要再討論）
   3. 參與成員：
      1. 參加者
         1. 可能人數／會場容納量：100人（以此人數規劃會場）
         2. 資格限定：有報名系統，報名者可印出同樣檔案
            1. 吸引報名＆報導的方法：
               1. AB兩個可組合大拜拜限定徽章檔案 - 一個是報名的時候可以取得（Ａ），另外另外ㄧ 個會場取得（Ｂ）。
      2. 廠商與商業行為：主動邀請。
   4. 收費與否
      1. 對參加者？NO
      2. 對參展者？NO
      3. 對廠商？現場商業行為收費
2. 工作內容
   1. 全部時期
      1. 總籌劃：召集工作夥伴，會議時間：PAUL、嘉幃
      2. 會計（配合OCF）：PAUL
   2. 活動籌備
      1. 宣傳：Honki
         1. 報名系統：嘉幃
         2. 會場限定3DP製品
         3. 視覺設計
         4. 文案
      2. 內容規劃：Paul
         1. 講演主題規劃：邀稿、徵稿
            1. 時間長度？暫定30分鐘／休息30分鐘。
         2. 場地安排：油王
         3. 機器義診：
            1. 募集義診志工：Paul
            2. 義診志工：
               1. 45
      3. 公關活動：小川　活動顧問：之軒
         1. 邀請社群
         2. 媒體?
         3. 找贊助？
   3. 活動中
      1. 講演主持：PAUL
      2. 報到處：（跟coscup討論）
      3. 場控：油王
         1. 器材使用
      4. 餐飲：（跟coscup討論）
      5. 活動記錄：（跟coscup討論）
   4. 活動後
      1. 檢討會（paul）
      2. 紀錄建檔（嘉幃）
      3. 慶功宴：（跟coscup討論）

時間表

• 0籌 - 2016年 4月 1日
• 開始公開工作人員募集 - 2016年 4 月 10 日
• Call for paper draft deadline ( 4月 30 日 )
• CFP開始宣傳期 - 2016 年 5月 7 日（Make faire 2016 年 5月 7 日)
• 1 籌 - 2016 年 5月27 日
• 確定工作人員
• 確定與coscup合作形式
• 這太晚了 XD.... 找個時間這兩週就線上聊一下吧，不確定合作形式的話 Call for Paper 不是很麻煩嗎
• 如果可以的話4/16coscup籌會我們也去加入當作見個面吧XD，若場地不方便的話約線上討論ok啦
• 確定活動流程

• 2 籌 - 2016 年 6月24 日
  • 確認參與攤位數量以及單位
  • 確定講者狀況與議程

• 3 籌 - 2016 年 7 月 28 日
  • 確認廠商狀況
  • 確認講者狀況
  • 其他

• 三籌可以確認報名狀況、活動事務檢查
• 活動預演－2016年8月19日
• 活動時間－2016年8月20日

動議

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